Hầu hết nhân viên ở tất cả các ngành nghề hiện nay đều phải canh giờ trước khi tan ca. Tại sao lại ghi? Cách chấm công nhân viên nào phổ biến hiện nay? Hãy cùng chúng tôi trả lời câu hỏi này.

Xem thêm: Bạn Có Biết Cách Tổng Hợp Công Từ Máy Chấm Công Đơn Giản?

Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là tài liệu dùng để theo dõi số ngày làm việc thực tế / ngày nghỉ phép và hưởng BHXH trong tháng hiện tại - làm cơ sở để người lao động tính lương, các khoản phải trả cho người lao động được đầy đủ và chính xác nhất.

Mỗi phòng, ban, tổ / nhóm phải lập bảng chấm công hàng tháng - phiếu này chuyển cho phòng kế toán để sử dụng cùng với các chứng từ liên quan khác để tính lương cho nhân viên. Thời gian biểu thường được tạo trên máy tính bằng tệp Excel.

Cách chấm công nhân viên phổ biến hiện nay

Theo quy định của công ty, tính chất công việc người lao động thực hiện sẽ được tính giờ phù hợp.

Tham khảo: Thông Tin Chi Tiết Về Cách Tính Lương Từ Máy Chấm Công

Dưới đây là ba phương pháp tính thời gian phổ biến và hiệu quả nhất:

+ ngày giờ

Mỗi nhân viên - những người làm việc tại một doanh nghiệp trước và sau giờ làm việc hàng ngày - sau đó sử dụng một ký hiệu (thường là) để ấn định thời gian cho nhân viên vào ngày hôm sau.

+ hàng giờ

Nếu công nhân làm việc theo giờ, thì theo thời gian - xem đã làm được bao nhiêu công việc theo ký hiệu được ấn định, rồi ghi số giờ làm việc thực tế bên cạnh ký hiệu tương ứng.

Xem thêm:

+ thời gian nghỉ bù

Nghĩa là, những nhân viên làm thêm giờ sẽ được làm thêm giờ, nhưng không - sau đó họ được nghỉ và vẫn được trả tiền làm thêm giờ.

Tại sao một doanh nghiệp phải có bảng chấm công?

Ngoài vai trò là cơ sở để tính lương hàng tháng của nhân viên nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch, đầy đủ và chính xác, bảng chấm công còn có thể giúp công ty đánh giá tổng thể mức độ thường xuyên của nhân viên. Sự siêng năng - làm cơ sở để khen thưởng những nhân viên xuất sắc cuối năm.

Mẫu bảng chấm công chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu thời khóa biểu được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng để chấm công và làm cơ sở tính lương hàng tháng cho nhân viên vì nó đáp ứng được các tiêu chí: đơn giản về cấu trúc, dễ hiểu, dễ thực hiện. Đã tồn tại nhưng vẫn được đảm bảo. Các mục thông tin quan trọng được hiển thị rõ ràng và dễ hiểu:

Xem mẫu lịch trình chi tiết và tải về: TẠI ĐÂY!

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo dòng thời gian mẫu này:

Hướng dẫn cách chấm công nhân viên

Tương ứng với từng ô và ngày làm việc thực tế của nhân viên, như trên - máy chấm công sẽ sử dụng các ký hiệu được gán để hiển thị công việc.

Tương tự:

+ Viết “1” cho cả lớp - “O” nghỉ ốm - “TS” nghỉ thai sản - “NL” nghỉ ...

+ Nếu người lao động làm 2 công việc có số giờ làm việc khác nhau trong ngày thì thời gian được tính bằng ký hiệu của công việc có nhiều giờ làm việc nhất. Ví dụ, ông A tổ chức một cuộc họp trong 5 giờ và làm việc trong 3 giờ cùng ngày, thì thời gian là "H", có nghĩa là một cuộc họp.

+ Nếu người lao động làm đồng thời hai công việc trong một ngày làm việc thì thời gian sẽ được tính theo ký hiệu hoàn thành công việc trước.

Tham khảo: Chi Tiết Mẫu Bảng Chấm Công Theo Thông Từ 200 Mới Nhất

Cách điền vào biểu mẫu chấm công

Tương ứng với mỗi cột trong mẫu bảng chấm công mà Grabviec.vn chia sẻ trên đây, người phụ trách chấm công điền như sau:

+ Cột A: Ghi số thứ tự của số lượng nhân viên hiện có trong phòng, ban, tổ / nhóm.

+ Cột B: Ghi tên từng nhân viên hiện đang làm việc trong phòng, ban, tổ / nhóm.

+ Cột C: Ghi bậc lương của từng người lao động hoặc ngạch bậc, chức vụ tương ứng vào cột B

+ Cột 1-31: Ghi số ngày đi học trong tháng, từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng.

+ Cột 32: Ghi tổng lương hàng tháng của từng nhân viên

+ Cột 33: Ghi tổng số ngày nghỉ phép không hưởng lương của người lao động trong tháng

+ Cột 34: Ghi tổng số ngày nghỉ phép của mỗi người lao động bằng 100% tiền lương tháng.

+ Cột 35: Ghi tổng số ngày nghỉ ... theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương hàng tháng của từng người lao động.

+ Cột 36: Ghi tổng lương và các khoản phúc lợi của từng nhân viên trong tháng (nếu có)

Hàng ngày, máy chấm công được chỉ định sẽ chấm công cho từng nhân viên theo tình hình thực tế của bộ phận - điền ngày tháng tương ứng vào cột theo ký hiệu quy định.

Cuối tháng, người chấm công và trưởng bộ phận ký vào bảng chấm công gửi phòng kế toán (kèm các chứng từ liên quan) để kiểm tra, đối chiếu lương của người lao động.

Trên đây là mẫu bảng chấm công chuẩn và các thông tin liên quan đến c ách chấm công nhân viên mà doanh nghiệp và người lao động cần biết. Hy vọng bài chia sẻ này có thể giúp bạn tính toán thời gian hoặc so sánh ngày công để đảm bảo tính công bằng và minh bạch, đầy đủ và chính xác của bảng lương hàng tháng.

Liên hệ TCTech.

Items